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《工服管理制度》

 
作者: 王定制 时间:2017-12-13  文章来源:员工服装

工服管理制度

工服是员工仪容仪表的重要组成部分,最直接体现五号家属区综合管理服务中心的服务形象,因此必须加以规范。为保证服务质量,根据相关规范要求和工服实际情况特制订本管理制度,要求如下:

一、员工服装购买由部门提出购买计划,归口服务中心办公室统计、管理,经公司总经理审批后实施。

二、员工服装由服务中心办公室统一管理,员工本人需确保不遗失、不损坏,做好公用和离职上缴服装的清洗整理工作。各部门负责人负责本部门的服装领用和使用情况的监督。

三、员工上岗时,应按规定着工装,保持服装整洁、卫生。印有公司标志的服装,不得在小区外穿着。特别是保安员服装,只允许员工在岗期间范文九九网穿着,不得穿到五号院以外的地方。如因个人原因将工服穿到社会上,造成一切负面后果由本人承担。

四、员工应爱惜工作服装,不得损坏。未到规定更换时间因个人原因造成损坏遗失的,须按原价购买或赔偿。

五、员工服装的使用年限暂定为两年。

六、保安员、维修员、保洁员等离职时须将所发服装完整上交,对出现人为损坏的,应照价赔偿,上交服装时每套收取10元的干洗消毒费,床上用品每套收取20元的干洗消毒费,贴身衣物原则上不上交,试用期员工离职的全额收取服装费,转正后员工离职的减半收取服装费,超过一年原则张不扣发服装使用费。

七、一般管理人员的服装离职时原则上不上交,服务期限未超

过一年的扣除折旧费用后收取服装使用费,超过一年原则上不扣发服装使用费。

五号家属区综合管理服务中心 二零一五年十二月二日

工服管理规定

1.0 目的:

为提升公司形象和员工集体荣誉感,规范服装管理,提高职员服务意识,特制定本 规定。 2.0 范围:

适用于百富行物业全体员工。 3.0 发放时间:

员工岗入职后在签订劳动合同三个工作日内至各项目部签名领取工服(注:青峰新员工上岗第一天要穿工服,领取新工服时须交150元现金,试用期一个月后凭单据退还);职员岗在试用期合格后量身定制,并于15个工作日内发放。 4.0 发放标准:

5.0 管理规定:

5.1 工作服时间要求:员工岗在工作时间内,职员岗周一至周五(试用期内的职员除外)。需穿着整洁,保持良好的精神状态;

5.2人事行政部负责工服管理、发放、数量统计及采购;各项目负责员工服装的领用、登记、更换以及员工离职时工服核查、领用日期上报等;保安冬装及部分岗位可退回的工服须要求员工清洗干净后再由项目负责人统一上交到行政人事部,须使用时由行政人

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事部统一消毒后循环发放;

5.3 工服发放后原则上不允许更换,确因码数不符,需要更换的,应在工服使用前向人 事行政部提出,如已使用,则不予更换;

5.4 工服易损耗岗位(电工装、保洁装、保安秋冬装),在自然磨损严重的情况下可向人事行政部提出申请,人事行政部视情况给予更换,更换需坚持以旧换新原则; 5.5 员工应爱护工服,经常清洗,范文九九网保持工服清洁、无损;离职时移交的服装应清洗干净(保安冬外套、大衣应干洗),如未清洗的保安冬外套、大衣每人每件扣除30元清洗费;其余员工服装每人每套扣除30元清洗费;

5.6 因自身保管不善发生工服丢失、损坏,需至财务部按工服的折旧计价交款后,再至人事行政部申领,折旧款的计算以发放时间为准;

5.7 员工岗(电工装、保洁绿化服装、保安冬装大衣、外套)离职时需至人事行政部按原发放数量退回工服及相关配置,如发生丢失或损坏按24个月进行折赔偿,应补交金额=工服采购原值-工服采购原值/24*工作月数;

5.8 员工岗(保安春夏秋装)为公司服务满一年半离职的,不扣除工服费,且工服归员工所有;如在一年半内(含)离职,则需支付工服折旧费,且工服归员工所有,应补交金额=工服原值-工服原值/18*工作月数;

5.9保安皮鞋为公司服务满一年离职,不扣除皮鞋费,且皮鞋归员工所有;如在一年内(含)离职,则需支付皮鞋折旧费,且皮鞋归员工所有,应补交金额=皮鞋原值-皮鞋原值/12*工作月份;

6.0 保安皮靴为公司服务满一年离职,不扣除皮靴费,且皮靴归员工所有;如在一年内(含)离职,则需支付皮鞋折旧费,且皮鞋归员工所有,应补交金额=皮鞋原值-皮鞋原值/12*工作月份;

6.1 员工岗领用二次(旧)服装,为公司服务满半年离职的不扣除费用,且归员工所有;如半年内(含)离职,需支付打八折后折旧费,且归员工所有,应补交金额=服装原值打八折-服装原值的八折/6*工作月份;

6.2 职员岗为公司服务一年半离职,不扣除工服费,且工服归员工所有;如在一年半内(含)离职,则需支付工服折旧费,且工服归员工所有,应补交金额=工服原值-工服原值/18*工作月份。

7.0 本规定解释权及修改权归物业公司人事行政部,自2014年5月起正式实施。

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一、 工服属性 1、“工服”指酒店根据岗位工作需要,特定制作的专为上岗时穿着(戴)用的有价物品。

2、依照岗位需要和《工服配发标准》配发的一切工服归酒店所有,酒店拥有配发权和使用说明权,任何人无权损毁、转借、转卖。

3、酒店员工均需遵守本工服管理规定和洗涤、折旧、赔偿等制度,并严格依照相关程序领用、退还(或报损)酒店工服。

4、未经许可,严禁着工服外出和回家(除部门经理以上及市场营销部、采购部人员外)

二、 工服管理办法

1、 行政人事部

1)负责拟定工作服制做和配发的标准,依照配发标准和员工从事岗位,负责员工入店或离店时下发或收回工服发放通知单,全权负责调配管理。

2)负责工服损坏赔偿的鉴定工作,根据工服使用期限标准和财务部仓库关于工服退清审核情况,按照折旧、赔偿标准予以核定并实施。

3)工服的制作式样,选料,定价均经酒店领导审定,由行政人事部具体实施。

2、财务仓库

1)依照人事部下发的工服发放或收回通知单内容,按实际发放和收回员工工服,负责建立员工工服个人台帐

2)负责酒店员工离店后工服清退审核、检查及销帐工作,保证帐物准确

3、各部门

1)负责教育员工不得私自裁剪或自购相似工服;

2)负责教育员工爱护工服,规范着装,不得故意损坏工服;

3)不得将工服私自穿出酒店;

4)负责检查员工工服是否符合酒店上岗标准与要求。

4、洗涤管理

员工工服由员工自己负责洗涤,员工离职退还工服时,须洗干净后退还财务

总仓,没有洗干净的则按市场价格收取洗涤费。

三、工服购置安排

1、酒店定期统一为员工制作工服;

2、特殊情况,需要新购置新工服时,需求部门可按照对工服的要求向行政人事部提出工服购置的书面申请;

3、新工服发放后有明显不合体者,自发放之日起一周内由部门统计并提出修改,一周后自行解决。

4、配发服装时由各部门依据在册的正式员工人数登记领用。范文九九网

5、工服配装标准,款式,数量及尺寸

(1)配装标准:由酒店领导根据具体岗位服务性质制作款式。

(2)数量:春秋,冬服装各2套/人。

(3)尺寸:由承制商根据员工套量尺寸制作工服。

6、工服换季:

夏装:4月15日(或5月1日)至9月31日(或10月15日)

冬装:以上夏装结束最后1天——次年夏装开始前1天

(具体由行政人事部根据季节变换另行通知)

备注:员工在换季时必须将工服洗涤干净方可交库房存放,以便下季使用,库管在存放前必须检查工服的完整性和破损程度,写明此员工的姓名,工服新旧程度,工服使用时间后方可入账,入库。

四、工服赔偿、折旧

1、按公司规定工作服的使用年限,从员工领用之日起计算。折旧办法如下: 台帐工服成本=工服成本—成本折旧

成本折旧=(成本/使用年限)×使用月份

2、员工离店未退还领用工服需核扣折旧款

核扣折旧款=台帐工服成本—成本折旧

3、员工工作满一年,则不扣除工服折旧费(损坏或污染的按实际处理)。

4、领取的新工服在半年内无法使用的,按原价格70%赔偿。

5、领取的新工服在一年内无法使用的,按原价格50%赔偿。

五、工服价格标准(附表)

六、操作程序

1、财务部负责建立工服台帐,负责工服申购、报损及清理工服数量工作;

2、人事部负责新员工服装发放及离职员工退回服装的通知及发放标准的制定;

3、财务部仓库,负责具体发放和收回工作

七、具体流程

1)新入职员工——由人事部开《新员工入职通知单》及《领用物品登记表》,交于入职员工带至财务部,财务部收取培训违约金后签字,将第三联交于新员工带至财务部总仓,总仓看清有财务部签字的单据后发放制服,并存档。

2)员工调职、辞职、辞退或开除,配发的工服一律交回库房,总仓根据审批后的离职表收回离职员工工服,由库管验收(要求清洗干净、无破损、无明显因洗涤原因染色),确认后在《员工办理离职登记表》上签字注明,由财务部按规定扣除相应款项。

3)凡经酒店确定内部调整工作岗位人员,本人原岗位服装应全部交回,并配备新调用工作岗位工服(具体操作参照第七条第2)款)。

4)如员工离职未交还者,按第四条第2款执行。

5)新招员工尽可能穿用库存交回服装,仓管应按前者使用时间延续,作好登记。若穿着不合体者,由财务仓库提出申请意见并报请酒店领导批准后,方能重新制作。

6)仓库收回的衣服应及时送洗,并要求打好真空包装,防止霉菌或虫蛀,并做好编号及使用时间登记。

以上制度从2011年12月 日起正式生效。

工服管理制度

一、目的

为逐步统一公司整体着装,特对工服的款式、配置、领用程序及使用情况等进行规范管理。

二、适用范围

本制度适用于公司经营的所有项目。

三、管理职责

人力资源部负责根据公司确定的工服款式联系服装厂的定制和购买等方面的工作;并负责工服的入库、保管、发放。每月对工服库存进行盘点、核对,核定安全库存量,低于安全库存时及时提出工服采购申请。

四、工服款式

(一)车管人员工装包括夏装(短、长袖衬衫)、春秋装、冬装(棉服)、帽子(单、棉)、领带;颜色:统一为蓝色;夏装为浅蓝色,春秋装、冬装、领带为深蓝色。

(二)主管人员工装包括短(长)袖衬衫、西裤、西服、领带、冬装。颜色:统一为蓝色。衬衫为浅蓝色,西裤、西服、领带、棉服为深蓝色。

五、配置标准

(一)车管人员

1、夏装(短2件、长袖2件)、春秋装两套,冬装(棉服)一件。单、棉帽子各1个,领带1条。

(二)主管人员

1、西服(含西裤)2套;衬衫(长2件、短2件),冬装1件。领带1条。

六、使用年限

1、衬衫为两年;2、春秋装为三年;棉服为四年;领带为一年;单帽为两年;棉帽为三年。

七、领用程序

(一)工服经人力资源部验收合格后,履范文九九网行入库手续,根据项目的填报需求做好工服出库的准备。项目整体更换工服的,由人力资源部联系派车送达项目,项目负责人凭上报明细领取并转发给员工。

(二)新开发项目入职员工在填写个人工服信息后,人力资源部按出入库程序直接在公司发放工服。

(三)员工离职时只需退还工牌(胸牌)即可,工服归员工个人所有。

(四)员工在任职期间晋升为主管的,原发放工服不再折退,可根据管理人员服装配置标准补缺即可。

八、着装要求及日常管理

(一)员工进入工作岗位后必须按着装要求穿着服装;

(二)服装要保持整齐、干净,不露胸或披挂,不随意搭配、调换;

(三)服装在使用中破损、丢失等造成无法上岗的由员工个人解决,如需再补按公司规定执行。

九、费用

(一)车管员入职后,公司按其所在项目的标准及款式免费配发服装。

(二)主管人员(包括任职期间聘任的)按照公司服装配置规定自行购置。公司根据主管任职时间随工资发放服装补贴,标准为每月30元,不足半月的按15元计发,超过半月的按整月计发。

(三)车管员因个人原因造成服装损坏,再领的需填报申请单,并由本人支付购买费用。

(四)项目员工需整体更换工服的,由公司统一免费配发。

十、其他

(一)员工是否按照行为规范和本管理规定要求着装,纳入部门及个人考核内容;

(二)离职人员应将工牌或胸卡退还公司后方可办理离职手续,否则不予结算工资;

(三)整体工服调整时,如使用的工服部分与规定标准相符可继续使用的,只需做部分调整。

十一、附则:

(一)本规定由人力资源部负责起草、修订、解释。

(二)本规定自发布之日起生效。

人力资源部

工服管理制度 (2010版)

一、工衣包括:

女员工: 冬装西服(共两套);皮带一条;

高领毛衣、长袖衬衣、夏装西裤(各两件)。

男员工: 长袖衬衣(两件)、领带一条 二、新员工入职满两周后方可回公司领取工衣。 三、着装要求:

3月至4月、11月:(女):冬装西服+长袖衬衣束皮带; (男):西服+长袖衬衣+领带 5月至10月: (女):长袖衬衣夏装西裤束皮带; (男):长袖衬衣+领带 12月至次年2月: (女):冬装西服+高领毛衣; (男):西服+长袖衬衣+领带 工衣左上方统一佩戴工牌。 四、工衣保管要求:

冬装西装、西裤一定要干洗, 所有衬衣必须烫平整后方可穿着上班,每季度由行政部组织检查小组到项目现场巡查,发现有不符合要求者,扣罚本人¥50元/次,同时扣罚该项目主管¥100元/次。 五、工衣成本费用:

(1)黑色冬装西服全套合共¥680元,长袖衬衣¥120元/件,夏装西裤范文九九网¥100元/件,高领毛衣¥50元/件,皮带¥20元/条 ;按每人两套计算,总额为¥1920元:其中由公司支付部分为¥1320元,余下员工个人支付部分为¥600元。

(2)(湖景湾项目)黑色冬装西服全套共¥398元,长袖衬衣¥120元/件,夏装西裤¥100元/件,高领毛衣¥50元/件,皮带¥20元/条 ;按每人两套计算,总额为¥1356元:其中由公司支付部分为¥946元,余下员工个人支付部分为¥410元。

(3)男员工长袖衬衣¥100元/件,领带¥50元/条;按每人两套计算,总额为¥250元:其中由公司支付部分为¥150元,余下员工个人支付部分为¥100元。 六、工衣扣除费用:

1. 元,员工入职后分一年在工资中扣除,元。

2. 元。 七、离职时的工衣处理:

离职人员在办理离职手续时须退还以上全部工衣。所有工衣须洗净后方可退还,如有任何损坏必须修补后交回,退还时行政部将视损坏情况而作相应扣罚处理。对未退还或未退齐件数的情况则同样作相应扣罚赔偿处理。

请自觉保管好工衣,如有任何洗烫损毁情况,影响外观,员工须按以上原价再另行购买,公司不予再补发。 八、附则

1、本制度由行政人事部负责解释。

2、本制度自2010年1月1日起实施。 3、附加说明

本标准由行政人事部提出并归口管理 本标准起草人:姚蕾 公司领导批准:徐景宏

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